Birleşik Krallık Şirketlerinde 3 Temel Rol: Pay Sahibi (Ortak), Direktör ve Şirket Sekreteri

Birleşik Krallık'ta bir şirket kurarken veya mevcut bir şirketi yönetirken, şirketin yasal ve etkili şekilde işleyebilmesi için bazı temel rolleri anlamak oldukça önemlidir. Bu temel rollerden üçü: Pay Sahibi (Ortak), Direktör ve Şirket Sekreteri’dir. Bu kişilerin görev ve sorumluluklarını net bir şekilde bilmek, yönetimde karışıklık yaşanmasını önler ve güçlü bir kurumsal yapı oluşturur.

1. Pay Sahibi (Shareholder)

Pay sahibi, şirketin mülkiyet hakkına sahip kişisidir. Şirkete sermaye koyarak karşılığında hisse alır ve bu hisseler şirketin sahipliğini temsil eder. Pay sahiplerinin bazı temel hakları şunlardır:

• Şirket kârından temettü (dividend) alma hakkı;

• Yönetim kurulu üyelerini atama veya görevden alma gibi önemli konularda oy kullanma hakkı;

• Şirket yapısındaki değişiklikler gibi önemli kararları onaylama yetkisi.

Küçük ölçekli şirketlerde aynı kişi hem pay sahibi hem de direktör olabilir; ancak hukuken bu roller birbirinden farklı sorumluluklar taşır.

2. Direktör (Director)

Direktörler, şirketin günlük işleyişinden ve yönetiminden sorumlu kişilerdir. 2006 tarihli Companies Act (Şirketler Yasası) kapsamında, şirketin çıkarları doğrultusunda hareket etmekle yükümlüdürler. Temel görevleri şunlardır:

• Stratejik ve operasyonel kararlar almak;

• Şirketin muhasebe ve kayıtlarının doğru ve eksiksiz olmasını sağlamak;

• Companies House’a yıllık bildirimleri sunmak.

Halka kapalı limited şirketlerde yalnızca bir direktör atanması yeterlidir. Direktörler hissedar olmak zorunda değildir, ancak birçok durumda hem hissedar hem de direktör olabilirler.

3. Şirket Sekreteri (Company Secretary)

Halka kapalı limited şirketler için şirket sekreteri atamak yasal olarak zorunlu değildir; ancak bu rol, özellikle uyum (compliance) ve idari işler açısından oldukça faydalı olabilir. Şirket sekreterinin sorumlulukları şunları içerebilir:

• Yasal kayıtların (statutory registers) tutulması;

• Yönetim kurulu toplantılarını düzenlemek ve toplantı tutanaklarını hazırlamak;

• Companies House’a yapılması gereken bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak.

Daha büyük veya regülasyona tabi şirketlerde, şirket sekreteri önemli bir yönetişim (governance) rolü üstlenir.

Neden Önemlidir?

Birleşik Krallık’ta şirket kurmak veya yönetmek isteyen herkes için bu üç rolü anlamak oldukça kritik. Girişimci olun, bir şirkete yatırım yapıyor olun ya da büyüyen bir işletmeyi yönetiyor olun, kimlerin hangi sorumluluğu taşıdığını bilmek, hem yasal sorunlardan kaçınmak hem de güçlü bir yönetim yapısı oluşturmak için şarttır.

Eğer bu rollerin sizin durumunuza nasıl uygulanacağı konusunda emin değilseniz, profesyonel hukuki danışmanlık almanız, hem yasal uyum açısından hem de güvenli bir şirket yapısı oluşturmak için size yol gösterecektir.

Desteğe mi İhtiyacınız Var?

Şirket kurma sürecindeyseniz veya mevcut yapınızı gözden geçiriyorsanız; pay sahibi, direktör ve şirket sekreteri rollerinin nasıl yapılandırılması gerektiği konusunda kararsızsanız, FB Legal Consultancy olarak size özel danışmanlık sunuyoruz.

📩 Şirketinizin yapısına en uygun ve yasalara tam uyumlu çözümü birlikte planlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.